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Office Manager/in
von pixabay
Festeinstellung

Office Manager/in (m/w/d)

Events und Incentives bedeuten für uns, Botschaften individuell erlebbar zu machen, Geschichten zu erzählen, emotionale Momente zu teilen und unvergessliche Erlebnisse zu schaffen. Wir sind Maximize: Macher, Architekten, Berater, Trendscouts, Weltenbummler, Kreative und Designer. Spezialisten und Generalisten. Wir sind am Puls der Zeit.
An jedem Ort.

Deine Aufgaben:

  • Support unserer Eventmanager bei Konzeption, Planung und Durchführung von Incentives und Events
  • Unterstützung bei Kostenkalkulationen und Erstellung von Präsentationen
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung von Teilprojekten
  • Kommunikation mit Kunden, Teilnehmenden, Dienstleistern
  • Betreuung der Teilnehmerregistrierung
  • Erstellung von Drucksachen und Präsentationen
  • Briefing und Koordination sämtlicher Leistungspartner
  • Mitgestaltung, Überprüfung und Verbesserung bestehender Prozesse
  • Social Media Betreuung

 Dein Profil:

  • Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 5 Jahre) und nachweisbare Erfolge als Office-Managerin
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office – insbesondere PowerPoint und Excel, denn dies sind deine Hauptwerkzeug
  • Du bist ein Organisationstalent, teamfähig, kreativ, strukturiert, konzentriert, dienstleistungsbereit, zuverlässig, flexibel, immer gut gelaunt und liebst es, 1.000 Bälle zeitgleich zu jonglieren
  • Du arbeitest gern im Team – bist aber auch sehr selbstständig, gewissenhaft und verantwortungsbewusst
  • Du hast ein souveränes Auftreten und eine offene, kommunikative Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Dienstleistungsbewusstsein
  • Du hast sehr gute Englischkenntnisse
  • Du hast einen Führerschein Klasse B
  • Du hast Lust auf Agenturluft, Eventmanagement und liebst es, wenn jeder Tag anders ist

Wir bieten:

  • Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit
  • Eine anspruchsvolle Tätigkeit in einer etablierten Agentur mit namhaften Kunden aus diversen Branchen
  • Selbst bestimmtes Arbeiten bei flachen Hierarchien
  • Nationale & internationale Einsätze
  • Einen modernen Arbeitsplatz am Möhnesee
  • Ein junges, motiviertes und vor allen Dingen kollegiales Team in schöner Naturkulisse

Kontakt:

Deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf, Einstellungstermin und Gehaltsvorstellung richtest du bitte ausschließlich per E-Mail
an Frau Aida Mesic, aida.mesic@maximize-marketing.de.
Für telefonische Voranfragen stehen wir gern unter 0 29 24 – 97 46 13 zur Verfügung.

Ausbildung

Auszubildende/r Veranstaltungskauffrau/Kaufmann

Als inhabergeführte Full-Service-Agentur mit Sitz am Möhnesee liegt unser Schwerpunkt in den Bereichen Corporate Events, Incentives sowie Teambuildings. Unsere Kunden beraten und unterstützen wir bei der Erreichung ihrer Marketing- und Vertriebsziele. Dabei umfaßt unser Leistungsspektrum die Entwicklung und Umsetzung von Events wie Firmenjubiläen, Tagungen, Roadshows, Messen, Galadinner, Produkteinführungen sowie Incentive-Reisen. Wir sind in Deutschland und weltweit tätig. Es erwarten dich ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet, Kunden aus unterschiedlichsten Branchen, ein junges, kreatives und motiviertes Team sowie eine ungewöhnliche und inspirierende Arbeitsumgebung.

Wir bieten:

  • Eine herausfordernde und anspruchsvolle Tätigkeit in einer etablierten Agentur
  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem jungen, motivierten Team
  • Gute Zukunftsperspektiven
  • Interessante Kunden und Projekte
  • Nationale & internationale Einsätze
  • Einen modernen Arbeitsplatz am Möhnesee

Du hast:

  • Die Allgemeine Hochschulreife (Abitur) mit sehr guten Noten
  • Ein sympathisches & sicheres Auftreten
  • Eine hervorragende Sprachkompetenz in deutscher Sprache
  • Sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Einschlägige Computerkenntnisse in Excel, Word, Powerpoint
  • Ein hohes Maß an Teamgeist und viel Freude an der Arbeit
  • Eine überdurchschnittliche Konzentrationsfähigkeit und Sorgfältigkeit
  • Eine fokussierte und strukturierte Arbeitsweise
  • Einen Führerschein und PKW
  • Erfahrung und Spaß an Social Media und neuen Medien
  • Ggf. Erfahrung und Kompetenzen im Bereich Grafik & Design

Deine Aufgaben:

  • Unterstützung unserer Projektmanager im Event- und Incentivebereich
  • Mitentwicklung von Konzeptionen
  • Eigenverantwortliche Betreuung und Koordination von Teilprojekten
  • Koordination und Steuerung von Dienstleistern
  • Erstellung von Budgets
  • Erstellung von Powerpoint-Präsentationen
  • Allgemeine Office-Aufgaben
  • Betreuung & Weiterentwicklung unserer Facebook-Präsenz
  • Betreuung & Weiterentwicklung unserer Website

Kontakt:

Deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf, Einstellungstermin und Zeugnissen richtest
du bitte ausschließlich per E-Mail an Frau Aida Mesic, aida.mesic@maximize-marketing.de.
Für telefonische Voranfragen stehen wir gern unter 0 29 24 – 97 46 13  zur Verfügung.

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Praktikum

Talents Mediengestaltung wanted …

Du möchtest Teil unseres Teams werden? Wir bieten Pflicht-Praktika für
mind. 3 Monate – besser 6 Monate – im Rahmen deines Studiums an.

Deine Mission:

  • Du erstellst Vorlagen und Marketing Master für Event-Konzeptionen inkl. Logo-/Motto-Entwicklung
  • Du entwickelst, kreierst und erstellst unsere Imagebroschüre
  • Du entwickelst und erstellst Landingpages für unsere Marketing-Kampagnen auf Basis von WordPress
  • Du entwickelst und erstellst ein Online-basiertes Angebotstool für unsere Kunden auf Basis von WordPress
  • Du gestaltest und setzt Werbemittel für Meetings, Events uns Incentive-Reisen um
  • Du entwickelst und erweiterst unseren Content für digitale Medien, Social Media und unsere Website
  • Du pflegst und entwickelst unsere Website weiter
  • Du entwickelst eigenständig neue, kreative Ideen 

Dein Profil:

  • Du befindest dich in einem Bachelor- und Masterstudiengang mit dem Schwerpunkt Grafikdesign, Kommunikationsdesign, Mediengestaltung, Webdesign
  • Du wendest die Produkte aus der Adobe Creative Cloud sicher an
  • Du kennst dich im Idealfall auch mit WordPress aus
  • Kreativität, Eigeninitiative sowie eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse 

Warum du bei uns arbeiten willst?

  • Wir sind ein motiviertes, dynamisches Team mit flachen Hierarchien
  • Wir haben Spaß bei der Arbeit und Lust auf Erfolg
  • Du erhältst eine steile Lernkurve und einzigartige Einblicke
  • Es gibt kurze Entscheidungswege
  • Du hast Raum für persönliche Entwicklungen 

Wir freuen uns auf deinen schriftlichen Lebenslauf inkl. Studienbescheinigung unter
happy@maximize-travel.de.

Praktikum

Talents Digital Marketing &
Social Media wanted…

Du möchtest Teil unseres Teams werden? Wir bieten Pflicht-Praktika für
mind. 3 Monate  – besser 6 Monate – im Rahmen deines Studiums an.

Deine Mission:

  • Du entwickelst eigene Ideen für die Social-Media-Kanäle und setzt diese auch um
  • Du erstellst Redaktionspläne für den unternehmenseigenen Blog
  • Du übernimmst Verantwortung für weitere Marketingprojekte und bist für deren Konzeption und Durchführung zuständig
  • Du erstellst Newsletter und Email-Marketing Kampagnen
  • Du entwickelst eigenständig neue, kreative Ideen

Dein Profil:

  • Du befindest dich in einem Bachelor- und Masterstudiengang mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt
    im Marketing oder einer vergleichbaren Ausbildung im Bereich der Kommunikation
  • Du besitzt die Fähigkeit quer zu denken, hast Spaß an Teamarbeit, bist Pioniergeist und bringst uns und
    dich selbst vorwärts
  • Du hast Spaß daran, eigene Ideen zu entwickeln und voranzutreiben, schätzt dabei aber eine hochgradig kooperative Arbeitsweise im Team
  • Du hast bestenfalls bereits erste Erfahrungen im Bereich Digital / Online – Marketing gesammelt
  • Du bist sicher und kreativ im Texten und Video-Editing
  • Du hast eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum du bei uns arbeiten willst?

  • Wir sind ein motiviertes, dynamisches Team mit flachen Hierarchien
  • Wir haben Spaß bei der Arbeit und Lust auf Erfolg
  • Du erhältst eine steile Lernkurve und einzigartige Einblicke
  • Es gibt kurze Entscheidungswege
  • Du hast Raum für persönliche Entwicklungen

Wir freuen uns auf deinen schriftlichen Lebenslauf inkl. Studienbescheinigung unter
happy@maximize-travel.de.

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